Workshop Public Speaking

 JUDUL: pelatihan public speaking untuk mahasiswa.

1. PENDAHULUAN

Perkembangan zaman saat ini sudah memasuki era globalisasi, dimana setiap elemen kehidupan telah bermetamorfosis menjadi lebih baik tetapi ada juga yang mengalami kehancuran. Elemen manusia adalah yang terpenting karena manusia merupakan hal yang mendominasi atau bahkan penyebab dari perubahan zaman ini. Manusia yang berkualitas yang tentu saja akan mampu membawa perubahan kearah yang lebih baik, minimal untuk dirinya sendiri. Kualitas manusia dapat dilihat dari berbagai aspek, seperti dilitah dari tingkah laku, cara berfikir, dan tentu saja dilihat dari apa yang dia ucapkan. Kemampuan verbal seseorang menjadi sangat penting karena dengan berbicara orang lain akan mengetahui kemampuan seseorang dan dapat menilainya atau dikenal dengan istilah Public Speaking. Terutama untuk seseorang yang memiliki pekerjaan berhubungan langsung dengan customer seperti marketing dan untuk mahasiswa karena dengan mempelajari teknik public speaking dia akan mampu mengemukakan ide-ide brilian yang dapat mengubah keadaan karena pada hakekatnya mahasiswa adalah agent of change.

Namun pada praktik nya, banyak orang yang belum memahami pentingnya menguasai teknik tentang berbicara depan umum, padahal hal ini merupakan hal dasar yang harus dimiliki seseorang untuk terjun ke lapangan. Fenomena terdekat yang paling sering dijumpai mengenai penting nya memiliki kemampuan public speaking adalah praktik didalam kelas, banyak mehasiswa yang tidak dapat mengusai dirinya ketika berbicara depan kelas ketika berpresentasi sehingga apa yang ingin dia sampailkan tidak sampai kepada sasaran dan bahkan adapula yang tidak berani mengemukaakan pendapatnya sehingga kemampuan dirinya tidak dapat terlihat.

Public speaking sendiri adalah adalah seni berbicara di depan umum/publik tentang suatu hal/topik tertentu secara lisan, dengan tujuan mempengaruhi, mengajak, mendidik, mengubah opini, memberikan penjelasan, dan memberikan informasi. Stephen E. Lucas menjelaskan bahwa public speaking dapat menghasilkan sesuatu yang berbeda atau membuat perubahan pada dunia dengan cara yangsederhana, yaitu berbicara.

Menurut Stephen E. Lucas dalam bukunya : “ The Art of Public Speaking ” disebutkan bahwa keahlian Anda dalam melakukan percakapan sebenarnya adalah keahlian yang paling penting untuk Anda gunakan dalam public speaking. Keahlian yang dimaksud adalah:

 1. Mengorganisasikan pikiran kita sesuai logika

 2. “ Menjahitkan baju pesan” sesuai dengan lawan bicara kita

 3. Menyampaikan cerita untuk dampak yang maksimum

 4. Beradaptasi dengan feedback lawan bicara .

Dari pemaparan diatas, diharuskannya mengadakan pelatihan tentang bagaimana cara seseorang berbicara kepada forum atau costumer dengan menggunakan teknik-teknik public speaking.

2. TUJUAN PELATIHAN

a.       Meningkatkan pengetahuan dan wawasan peserta tentang public speaking,

b.      Meningkatkan dan  mengembangkan keterampilan mahasiswa mengenai public speaking

c.        Meningkatkan kepercayaan diri mahasiswa dalam praktik public speaking.

            3. HASIL YANG DIHARAPKAN

a.       Terlatihnya mahasiswa yang berani mengemukakan ide dengan menggunakan teknik public speaking

b.      Proses presentasi dikelas dan mengemukakan pendapat dapat menggunakan teknik public speaking

c.        Mahasiswa memiliki kepercayaan diri yang tinggi dalam public speaking

5.      SASARAN PELATIHAN

Sasaran dari pelatihan ini adalah seluruh mahasiswa administrasi pendidikan angkatan 2015, 2016 dan 2017. Target jumlah peserta adalah 150 orang.

6.      MATERI PELATIHAN

Materi yang diberikan meliputi:

a)      Pemahaman tentang dasar-dasar public speaking, materi ini membahas tentang teknik dasar dalam presentasi.  Komunikasi verbal, audio dan verbal.

Tujuan materi:

1. Mempelajari dan memahami dasar-dasar PS
2. Memahami dasar-dasar public speaking

b)     Performance skills, materi ini berisi tentang teknik performance dengan konsep 3 V (Verbal, Voice, Visual)

Tujuan materi:

1. Mempelajari dan memahami teknik performance / tampil di depan umum

2. Memahami teknik performance dengan konsep 3 V (Verbal, Voice, Visual)

3. Menerapkan teknik performance ke dalam kegiatan Public Speaking

c)      Persiapan public speaking, materi ini membahas cara mengatasi
ketakutan ketika berbicara didepan publik.

Tujuan materi:

1. Belajar berbagai hal terkait dengan kegiatan PS melalui teknik berbagi pengalaman dengan pakar/pelaku

2. Belajar aplikasi PS dari sang ahli

3. Menyerap lebih banyak ilmu dan pengalaman seputar PS guna diaplikasikan dalam pelaksanaan tugasnya

d)     Praktik public speaking, “How to Deliver your Presentation” materi ini membahas cara menghandle audiens, berkomunikasi efektif dengan audiens, teknik meraih atensi dari audiens dan teknik time phases.

Tujuan materi:

1. Memahami konsep dan strategi public speaking

2. Memahami praktik public speaking

            3. Melaksanakan public speaking dalam pelaksanaan tugas

7.      FASILITATOR

seluruh admin litbang dengan mendatangkan pakar dalam public speaking

8.      KERANGKA PIKIR PELATIHAN

9.      KURIKULUM PELATIHAN

10.  DANA

11.  SUSUNAN ACARA

RINCIAN ACARA

A.    NAMA ACARA :

Pelatihan public speaking untuk mahasiswa Akademi Komunikasi Indonesia

B.     TUJUAN :

Ø  Meningkatkan pengetahuan dan wawasan peserta tentang public speaking,

Ø  Meningkatkan dan  mengembangkan keterampilan mahasiswa mengenai public speaking

Ø   Meningkatkan kepercayaan diri mahasiswa dalam praktik public speaking.

C.     TEMA :

D.    KONSEP ACARA :

E.     SASARAN :

Sasaran dari pelatihan ini adalah seluruh mahasiswa administrasi pendidikan angkatan 2015, 2016 dan 2017. Target jumlah peserta adalah 150 orang.

F.      WAKTU KEGIATAN :

Hari/tanggal    : Sabtu, 7 Januari 2017

Waktu             : 10.00 sd selesai

Tempat            : Ruang Kelas B 1-3 dan B 1-4 Akademi Komunikasi Indonesia.

  Jl Laksda Adisucipto KM 6,5 Catur Tunggal, Depok, Sleman.

G.    GAMBARAN ACARA :

H.    PENGISI ACARA

I.       TARGET :

Seluruh mahasiswa administrasi pendidikan angkatan 2015, 2016 dan 2017. Target jumlah peserta adalah 150 orang.

J.       SUSUNAN ACARA

Terlampir

K.    RINCIAN PEMBIAYAAN

Terlampir

L.     BENTUK KERJASAMA SPONSOR

Terlampir

M.   DESIGN MEDIA PUBLIKASI

Terlampir

N.    STEERING COMITTE

Terlampir

O.    STRUKTUR ORGANISASI

Terlampir

P.      DIVISI

Terlampir

SPONSOR

Dengan Biaya Penuh sebesar 2.500.000

Kontrapresepsi :

1.      Pencantuman logo berukuran L pada :

a.       X Banner

b.      Co card Panitia

c.       Sertifikat Peserta

d.      Merchandise

2.      Announced by MC

3.      Rilis berita muncul di website kampus

4.      Pemberian hasil dokumentasi berupa foto/video

5.      Pencantuman melalui media sosial

6.      Disediakan lokasi untuk booth/ stand 2 buah

7.      Pemberian brosur

8.      Memasang spanduk disekitar area kampus Akindo.

No	KEPERLUAN	BIAYA	JUMLAH	KET
1.	Biaya Pembicara
	Fee pemateri 1	1.000.000	1
	Fee pemateri 2	1.000.000	1
2.	SEKERTARIAT
	Tinta printer	100.000
	Kertas	200.000
	Cap digital	150.000
	Co card panitia	150.000
	Penggandaan proposal	400.000
	Alat tulis	100.000
3.	HUMAS
	Akomodasi	300.000
	Perizinan	300.000
4.	PUBLIKASI
	X-Banner	200.000
	Sertifikat peserta dan pembicara	550.000	100 Lembar
5.	KONSUMSI
	Konsumsi peserta	700.000	7000x100
	Nasi box	2.000.000	150x10.000
	Konsumsi tamu dan pembicara	400.000	10.000x40
6.	DOKUMENTASI
	Kaset	200.000
	Video dan cetak foto	500.000
	Baterai	200.000
7.	PERLENGKAPAN
	Sterofoam untuk fotobooth	300.000
	Paku dan peralatan pendukung	200.000
	TOTAL	8.950.000

  

STREERING COMITTEE

Penasehat

Direktur Akademi Komunikasi Indonesia

Sumantri Haharjo M.Si

Penanggung Jawab

Kaprodi Jurusan Public Relations

Hening Budi Prabawati M.Si

ORGANIZING COMMITTEE

Ketua              : Ayuna Dea RZ

Wakil               : Aldismi Larasati

Sekertaris        : Sesilia Esi N

Bendahara       : Dwi Parwati

Humas             : Chrositalia Mentari

DIVISI

Acara               : Ruth Christiani

Produksi          : Yoga Dwi Yuanto

Konsumsi        : Elza Dwi & Yekti Larasati

Perlengkapan   : Ifan Farhan

Dokumentasi   : Sari Andini

Keamanan       : Eluaha Lahagu

Tamu               : Yessica Mustiningtyas & Yopi Widianto

BENTUK KERJA SAMA SPONSOR

SPONSOR REGULER

Dengan Biaya sejumlah 500.000

Kontraprestasi :

1.      Pencantuman logo pada :

a.       Spanduk

b.      X-Banner

2.      Announced by MC

3.      Pencantuman nama di media sosial